Teamleden

Nodig collega's uit om je affiliateprogramma te helpen beheren. Teamleden hebben volledige beheerderstoegang tot je Insert Affiliate-dashboard, zodat meerdere mensen affiliates kunnen beheren, analytics kunnen bekijken, berichten kunnen versturen en uitbetalingen kunnen afhandelen.

Overzicht

Met de functie teamleden kun je:

  • Teamleden uitnodigen: verstuur uitnodigingen per e-mail naar collega's
  • Toegang beheren: voeg teamleden op elk moment toe of verwijder ze
  • Effectief samenwerken: meerdere beheerders kunnen samen aan je affiliateprogramma werken

Limieten per plan

Het aantal teamleden verschilt per plan:

PlanTeamleden
GratisMaximaal 2
StarterMaximaal 3
GrowthMaximaal 5
EnterpriseOnbeperkt

Het aantal teamleden is inclusief de accounteigenaar. Op het Gratis plan met een limiet van 2 teamleden hebben bijvoorbeeld jij (de eigenaar) en één extra teamlid, zoals je developer, toegang tot het dashboard.

Teamleden uitnodigen

Zo nodig je iemand uit

  1. Ga in je dashboard naar Instellingen (tabblad Team)
  2. Scroll naar het gedeelte Teambeheer
  3. Vul het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen
  4. Klik op Uitnodiging versturen
Het gedeelte Teambeheer in de instellingen van het Insert Affiliate-dashboard

Klik om op volledige grootte te bekijken

Wat er daarna gebeurt

  1. De genodigde ontvangt een e-mail met een aanmeldlink
  2. Diegene maakt via die link een account aan
  3. Na het aanmelden krijgt diegene automatisch toegang tot je dashboard
  4. Je ziet de persoon vervolgens in het gedeelte Teamleden staan

Openstaande uitnodigingen

Je kunt alle openstaande uitnodigingen bekijken in het gedeelte Teambeheer. Hier kun je:

  • Uitnodiging opnieuw versturen: stuur een nieuwe uitnodigingsmail als de oorspronkelijke is gemist
  • Uitnodiging annuleren: verwijder een openstaande uitnodiging voordat deze wordt geaccepteerd

Teamleden beheren

Je team bekijken

Het gedeelte Teambeheer toont:

  • Het e-mailadres van elk teamlid
  • Weergavenaam (indien ingesteld)
  • Rol (Eigenaar of Beheerder)
  • De datum waarop diegene lid werd

Teamleden verwijderen

Zo verwijder je een teamlid:

  1. Ga naar Instellingen → tabblad Team
  2. Zoek het teamlid in het gedeelte Teambeheer
  3. Klik op het prullenbakpictogram naast de naam
  4. Bevestig het verwijderen

Na het verwijderen verliest het teamlid direct de toegang tot je dashboard. Diegene heeft een nieuwe uitnodiging nodig om weer toegang te krijgen.

Belangrijke opmerkingen

  • Je kunt jezelf niet uit het team verwijderen
  • De accounteigenaar kan niet worden verwijderd
  • Openstaande uitnodigingen tellen mee voor je limiet aan teamleden

Rollen en rechten

Eigenaar

Degene die het account oorspronkelijk heeft aangemaakt, is de Eigenaar. De Eigenaar:

  • Kan niet uit het team worden verwijderd
  • Heeft volledige toegang tot alle functies
  • Kan teamleden uitnodigen en verwijderen
  • Kan facturatie en het abonnement beheren

Beheerder (teamleden)

Uitgenodigde teamleden hebben de rol Beheerder met toegang tot:

  • Alle affiliates bekijken en beheren
  • Berichten naar affiliates versturen
  • Alle transacties en analytics bekijken
  • Affiliate-instellingen aanmaken en bewerken
  • Uitbetalingen en commissies beheren

Upgraden voor meer teamleden

Als je de limiet aan teamleden van je plan hebt bereikt:

  1. Ga naar Facturatie
  2. Kies een plan met een hogere limiet aan teamleden
  3. Na het upgraden kun je direct meer teamleden uitnodigen

Een teamuitnodiging accepteren

Als je een uitnodiging hebt ontvangen om lid te worden van een team:

  1. Zoek in je e-mail naar de uitnodiging van Insert Affiliate
  2. Klik op de aanmeldlink in de e-mail
  3. Maak je account aan met hetzelfde e-mailadres waarnaar de uitnodiging is verstuurd
  4. Je wordt automatisch aan het team toegevoegd

Problemen met uitnodigingen oplossen

Geen e-mail ontvangen?

  • Controleer je spam- of ongewenste-mailmap
  • Vraag de teameigenaar om de uitnodiging opnieuw te versturen

Werkt de link niet?

  • De uitnodiging is mogelijk verlopen: vraag om een nieuwe
  • Zorg dat je hetzelfde e-mailadres gebruikt als waarnaar de uitnodiging is verstuurd

Heb je al een account?

  • Teamuitnodigingen zijn alleen bedoeld voor nieuwe accounts
  • Neem contact op met de teameigenaar om de mogelijkheden voor toegang te bespreken

Best practices

  1. Nodig collega's uit die je vertrouwt: teamleden hebben volledige beheerderstoegang tot je affiliateprogramma
  2. Controleer je team regelmatig: verwijder teamleden die geen toegang meer nodig hebben
  3. Gebruik zakelijke e-mailadressen: zo is teamtoegang makkelijker te beheren
  4. Houd rekening met groei: denk aan de omvang van je team wanneer je een plan kiest

Ondersteuning

Hulp nodig met teamleden? Neem contact met ons op: