Een nieuwe affiliate aanmaken

Deze handleiding helpt je, als beheerder van een bedrijf, om affiliates zich zelf bij je bedrijf te laten aanmelden.

Je kunt kiezen uit twee deeplinkmethoden:

  1. Branch.io: genereer deeplinks automatisch met het proces voor het aanmaken van bulklinks van Branch.io.
  2. Andere deeplinkplatforms: voer handmatig een door komma's gescheiden lijst met deeplinks in.

Wil je in plaats daarvan handmatig één affiliate aanmaken, bekijk dan Een affiliate aanmaken (aanmaken door beheerder).

1. Een deeplinkplatform kiezen

Wanneer je affiliatelinks in bulk aanmaakt, kies je eerst of je het volgende gebruikt:

  • Branch.io: als je deeplinks via Branch.io worden gegenereerd.
  • Andere platforms: als je al deeplinks hebt en ze direct wilt uploaden.

Volg na het kiezen van een platform de bijbehorende stappen hieronder.

Methode 1: Branch.io gebruiken

Gebruik je Branch.io voor deeplinks, volg dan deze stappen:

  1. Download de CSV-template

    • Ga naar de pagina Create a New Affiliate.
    • Kies Zelfaanmelding voor affiliates inschakelen en download de "personal Deep Link CSV template" met de downloadknop.

  2. Genereer links in Branch.io

  3. Exporteer de gegenereerde deeplinks

    • Ga naar Branch Export Deep Links.
    • Exporteer de deeplinks die je net hebt aangemaakt (kies de datum van vandaag om het makkelijkst te filteren).

  4. Upload naar Insert Affiliate

    • Ga terug naar het Insert Affiliate-platform en upload het geëxporteerde CSV-bestand met deeplinks.

Na het uploaden worden deze deeplinks automatisch aan affiliates toegewezen wanneer ze zich aanmelden.

Methode 2: Een ander deeplinkplatform gebruiken

Gebruik je een ander deeplinkplatform, volg dan deze stappen:

  1. Voer je deeplinks in
  • Kies op de pagina Create a New Affiliate de optie Zelfaanmelding voor affiliates inschakelen.
  • Voer in plaats van een template te downloaden een door komma's gescheiden lijst met deeplinks in.
  • Voorbeeldformaat: 
    https://your-deeplink.com/abc123, https://your-deeplink.com/xyz789
  1. Verstuur je deeplinks
  • Klik op Submit om de deeplinks te uploaden.
  • Ze worden opgeslagen en automatisch aan affiliates toegewezen wanneer ze zich registreren.

3. Vereisten voor het aanmelden van affiliates

Om zich als affiliate aan te melden, moeten gebruikers de naam van je bedrijf binnen het Insert Affiliate-platform kennen.

Zo vind je de naam van je bedrijf:

  • Ga naar de pagina Instellingen (tabblad Algemeen).
  • Deel de naam van je bedrijf met affiliates zodat ze zich kunnen registreren.

4. Aanmeldproces voor affiliates

Affiliates kunnen zich aanmelden door deze stappen te volgen:

  1. Ga naar de aanmeldpagina
  1. Voer de naam van je bedrijf in
  • Ze moeten de naam van je bedrijf precies zo invoeren als die in Insert Affiliate staat.
  1. Toewijzing van de deeplink
  • Bij het aanmelden krijgt de affiliate automatisch een van de vooraf gegenereerde deeplinks.
  • De affiliate kan deze link meteen delen om commissie te verdienen voor je bedrijf.

4.5. Het aanmeldformulier voor affiliates op je website insluiten (optioneel)

Je kunt affiliates zich rechtstreeks via je eigen website laten registreren door het aanmeldformulier van Insert Affiliate als iFrame in te sluiten.

Zo gebruik je de iFrame-insluitwidget:

  1. Ga naar de pagina Instellingen (tabblad Branding) en zoek de sectie Formulier voor zelfaanmelding van affiliates.
  2. Pas onder Weergave de kleuren van de achtergrond, tekst en knoppen aan en stel eventueel een eigen titel voor het formulier in, of zet Ingesloten formulier synchroniseren met merkkleur aan zodat het ingesloten formulier automatisch je merkkleur gebruikt.
  3. Bekijk het Voorbeeld van ingesloten formulier om te zien hoe het formulier eruitziet.
  4. Klik in de sectie Insluitcode op Insluitcode kopiëren.
  5. Plak de code in de HTML van je website op de plek waar het aanmeldformulier moet verschijnen.

Voorbeeld van insluitcode:

<iframe
  src="https://app.insertaffiliate.com/signup/affiliate-signup-iframe?companyName=YOUR_COMPANY_NAME&backgroundColor=%23ffffff&textColor=%23000000"
  style="width:100%; height:600px; border:none;"
></iframe>

Hebben je affiliates al hun eigen deeplinks (bijvoorbeeld van AppsFlyer, Branch.io of een andere provider), dan kun je de pool met niet-toegewezen deeplinks volledig overslaan. In plaats van een link uit je pool toe te wijzen, wordt de eigen deeplink van de affiliate direct gebruikt.

Dit doe je door de parameter deeplink toe te voegen aan je aanmeld-URL (zowel bij de gehoste aanmeldpagina als bij de iFrame-insluiting).

Gebruik dit wanneer je de deeplink van een bepaalde affiliate al kent. De link wordt onzichtbaar meegegeven: de affiliate ziet of bewerkt deze niet tijdens het aanmelden.

Voeg &deeplink= toe aan je aanmeld-URL, gevolgd door de URL-gecodeerde deeplink:

...affiliate-signup-iframe?companyName=YOUR_COMPANY_NAME&deeplink=https%3A%2F%2Fmyapp.onelink.me%2Fabc123

Gebruik dit wanneer elke affiliate een eigen link heeft, maar je die niet vooraf kent. Er verschijnt dan een tekstveld op het aanmeldformulier waarin de affiliate de URL van de eigen deeplink kan typen.

Voeg &deeplink=null toe aan je aanmeld-URL:

...affiliate-signup-iframe?companyName=YOUR_COMPANY_NAME&deeplink=null

Belangrijke opmerkingen

  • Wanneer er een eigen deeplink wordt meegegeven, worden er geen links uit je pool met niet-toegewezen deeplinks gebruikt.
  • De deeplink-URL moet HTTPS gebruiken.
  • Dit werkt met elke deeplinkprovider (AppsFlyer OneLink, Branch.io, Insert Links, enz.).
  • Eigen deeplinks werken ook met de URL van de gehoste aanmeldpagina, niet alleen met de iFrame-insluiting.
  • Voorbeeld-URL's en documentatie voor deze parameters vind je op de pagina Create a New Affiliate onder Eigen deeplinks.

4.7. De taal van het ingesloten formulier instellen (optioneel)

Het ingesloten aanmeldformulier is beschikbaar in het Engels, Portugees, Spaans en Nederlands. Standaard detecteert het automatisch de browsertaal van de bezoeker, maar je kunt de taal ook direct instellen als je wilt dat die altijd overeenkomt met je eigen website.

Optie 1: De taal instellen wanneer het formulier laadt

Voeg &lang= gevolgd door een taalcode toe aan de src-URL van je iFrame:

...affiliate-signup-iframe?companyName=YOUR_COMPANY_NAME&lang=pt

Ondersteunde taalcodes:

  • en: Engels
  • pt: Portugees
  • es: Spaans
  • nl: Nederlands

Optie 2: De taal wijzigen nadat het formulier is geladen

Je kunt de taal van het ingesloten formulier bijwerken zonder het formulier opnieuw te laden. Stuur vanuit de JavaScript van je website een bericht naar het iframe:

<script>
  document.querySelector('iframe').contentWindow.postMessage(
    { type: 'insertAffiliateSetLanguage', lang: 'pt' },
    'https://app.insertaffiliate.com'
  );
</script>

Het formulier wisselt direct van taal, zonder dat iets verloren gaat van wat de affiliate al in het formulier heeft ingevuld.

Beide samen gebruiken

Heeft je website een eigen taalkiezer, dan zijn de twee opties hierboven ontworpen om samen te werken:

  1. Bij het laden van de pagina stel je &lang= in de src-URL van het iFrame in op de taal die op dat moment in je taalkiezer is geselecteerd, zodat het formulier meteen opent in de taal van je site.
  2. Wanneer de bezoeker daarna de taalkiezer wijzigt, luister je op je site naar die wijziging en stuur je die met postMessage door naar het formulier, zodat het formulier wordt bijgewerkt zonder het iframe opnieuw te laden.

Zo blijft het formulier op elk moment gelijk met de taal van je site, zowel bij het eerste laden als telkens wanneer de bezoeker de taal wijzigt.

Belangrijke opmerkingen

  • Als er geen taal is ingesteld, gebruikt het formulier de browsertaal van de bezoeker, of Engels als die taal niet wordt ondersteund.
  • Dit geldt alleen voor het ingesloten iFrame. De gehoste aanmeldpagina (https://app.insertaffiliate.com/signup/affiliate) heeft een eigen taalkiezer die de affiliate zelf kan gebruiken.

5. Goedkeuring van affiliates vereisen

Standaard worden affiliates direct goedgekeurd wanneer ze zich aanmelden. Wil je elke affiliate beoordelen en handmatig goedkeuren voordat die toegang krijgt, dan kun je Require Affiliate Approval inschakelen.

Goedkeuring inschakelen

  1. Ga naar de pagina Instellingen (tabblad Betalingen en uitbetalingen).
  2. Zet Require Affiliate Approval aan.

Als dit is ingeschakeld, krijgen nieuwe aanmeldingen van affiliates de status Pending in plaats van direct toegang.

Wat er gebeurt wanneer een affiliate zich aanmeldt (goedkeuring ingeschakeld)

  1. De affiliate vult het aanmeldformulier zoals gewoonlijk in.
  2. In plaats van ingelogd te worden, ziet de affiliate een bevestigingsbericht: "Application Submitted - Pending Approval".
  3. Er wordt nog geen account of deeplink toegewezen: die worden pas aangemaakt zodra je de affiliate goedkeurt.
  4. Er wordt een openstaande aanvraag opgeslagen die je kunt beoordelen.
  5. Je ontvangt een e-mailmelding met de gegevens van de aanvrager en een link om de aanvraag te beoordelen.

Openstaande affiliates beoordelen

  1. Ga in je dashboard naar Manage Affiliates.
  2. Je ziet een tabblad Pending Affiliates met alle aanvragen die op beoordeling wachten.
  3. Voor elke openstaande affiliate kun je:
    • Goedkeuren: maakt het account aan, wijst een deeplink toe en stuurt een welkomstmail met inloggegevens.
    • Afwijzen: verwijdert de aanvraag. De aanvrager krijgt hier niet automatisch een melding van.

Wat er gebeurt bij goedkeuring

Wanneer je een openstaande affiliate goedkeurt:

  • Er wordt een Firebase Auth-account voor de affiliate aangemaakt.
  • Er wordt een deeplink uit je beschikbare pool toegewezen.
  • De affiliate ontvangt een welkomstmail met inloggegevens. Je kunt deze e-mail aanpassen via Instellingen.
  • Daarna kan de affiliate inloggen en je app gaan promoten.
E-mailtemplates voor affiliates met het tabblad Welkom na zelfaanmelding actief in de instellingen van het Insert Affiliate-dashboard

Klik om op volledige grootte te bekijken

Wat er gebeurt bij afwijzing

Wanneer je een openstaande affiliate afwijst:

  • De openstaande aanvraag wordt verwijderd.
  • Er wordt geen account of deeplink aangemaakt.
  • Het e-mailadres van de aanvrager wordt niet opgeslagen, zodat die zich later indien nodig opnieuw kan aanmelden.

Laatste opmerkingen

  • De Branch.io-methode is het meest geschikt om het genereren van deeplinks te automatiseren.
  • De methode met een door komma's gescheiden lijst is eenvoudiger als je al deeplinks hebt.
  • Gebruik eigen deeplinks als je affiliates al eigen links van een andere provider hebben: zo sla je de deeplinkpool volledig over.
  • Zorg ervoor dat deeplinks uniek zijn en nog niet aan een bestaande affiliate zijn toegewezen.
  • Schakel Require Affiliate Approval in via Instellingen als je affiliates handmatig wilt controleren voordat ze toegang krijgen.